Get Start With Notion Part 1 | Hồ Văn Chương

Chào mừng

Hôm nay xin mạn phép chia sẻ với nhóm những kiến thức mà mình tích lũy qua nhiều đợt làm dự án, xem qua các bài viết với Notion và nhiều năm làm việc với các nền tảng khác.Và có một số câu hỏi để những bạn nào đang mới tiếp cận nền tảng này dễ dàng tiếp cận hơn.

Bài viết này đã được mình đăng tại Notion Việt Nam nhưng sẽ đăng lại ở đây để không bị trôi, và cũng là bài viết nhận được nhiều phản hồi tích cực từ cộng đồng mạng.

Notion làm được gì ?

Notion là một công cụ ghi chú, quản lí công việc, lưu trữ đa năng giúp bạn ghi lại những vấn đề hằng ngày một cách nhanh chóng.Nếu đã quyết định lựa chọn thì bạn nên theo suốt quá trình để đảm bảo nội dung không rời rạc trên nhiều nền tảng cho quá trình sau này.

Notion có nhược điểm lớn gì?

Nhược điểm lớn nhất của Notion chính là tải lên video và nhúng ảnh gif lớn. Kể cả khi bạn đã mua tài khoản pro vì máy chủ amazon S3 cũng không thể trách được.

Làm thế nào để vẽ mindmap trên Notion?

Bạn hãy thử qua whimsical hoặc miro, đây là hai nền tảng có thể nhúng vào theo mình đến thời điểm này là sử dụng được và có thể mở rộng lâu dài.

Làm thế nào để ghi chú một trang web ?

Bạn hãy thử qua hai extensions này, sẽ rất tiện nếu bạn muốn tóm gọn nội dung trang web nào đó mà bạn muốn lấy:

Notion Web Clipper là một tiện ích tuyệt vời đến thời điểm này.

Save to Notion nếu là mình mình sẽ chọn tiện ích này.

Tải các icon trên gán vào notion ở đâu ?

Một số liên kết dưới đây có thể giúp bạn tìm ra icon mà bạn yêu thích :

Notion hỗ trợ trên các nền tảng nào?

Đa nền tảng: Windows, Android, MacOS, IOS.Đối với linux bạn có thể cài đặt thông qua terminal : sudo snap install notion-snap.

Notion liên kết được với những nền tảng nào ?

Một trong số đó như : Evernote, Trello, Asana, Confluence, Word, Docs, Dropbox, Quip, Workflowy, Youtube, Vimeo, Soundcloud, Spotify, Maps, Sheet, Twitter, GitHub, Maps, Figma, Abstract, Invision, Framer, Whimsical, Miro, Sketch, Excalidraw, Pdf, Loom, Typeform, GG Form, CodePen, Replit.

Notion dùng tốt trên trình duyệt nào ?

So về tốc độ bạn nên sử dụng Firefox hoặc Brave sẽ thấy tốc độ load database khác biệt.Nếu sử dụng không quá nhiều thì dùng chrome hoặc microsoft edge vẫn ổn định mà không quá khác biệt.

Notion có gì mà các nền tảng khác chưa có ?

Khả năng đồng bộ hóa nền tảng, giao diện tùy biến đẹp, chức năng sử dụng cho hỗn hợp khá đầy đủ.
Giao diện trực quan
Đã có API tích hợp để can thiệp chuyên sâu vào dữ liệu thông qua các công cụ lập trình.

Notion có các widgets tùy biến không ?

Rất nhiều, một gợi ý nhỏ cho bạn, nếu bạn ghi chú cá nhân thì nên đưa vào cho đẹp còn làm dự án thì càng đơn giản càng tốt, bạn có thể xem qua Shorouk's Blog hoặc một số nơi khác.

Notion có dùng được Charts không ?

Được nhưng rất khó sử dụng và khó chịu, tốt nhất nên lưu trữ liệu dưới dạng bảng để chờ cho nền tảng cập nhật sau này hoặc nhúng liên kết từ excel rồi thống kê với excel hoặc dùng API lấy dữ liệu qua PowerBI,..

Notion có tùy biến trên Desktop không?

Bạn có thể xem qua một tiện ích Enhancer ở đây: https://github.com/notion-enhancer/notion-repackaged

Các phím tắt hữu ích thường sử dụng là gì ?

1.Đối với phím tắt điều hướng:

Nhấn cmd/ctrl + 1 (hoặc 2,3,4...) để thay đổi workspace
Nhấn cmd/ctrl + n để tạo một trang mới
Nhấn cmd/ctrl + shift + n để mở một giao diện Notion khác
Nhấn cmd/ctrl + shift + L để đổi màu giao diện (Light/ Dark)
Nhấn cmd/ctrl + [ để quay lại một trang trước đó
Nhấn cmd/ctrl + ] ngược lại với lệnh trên
Nhấn cmd/ctrl + shift + H để highlight

2.Đối với phím tắt để edit :

Nhập , -, hoặc + và nhấn space để tạo một bulleted list
Nhập [] để tạo một hộp checkbox (hai dấu vuông phải liền nhau).
Nhập 1. và nhấn space để tạo một numbered list
Nhập > và nhấn space để tạo một toggle list
Nhập " và nhấn space để tạo một quote block.
Nhập [[ tạo page mới trong 1 db/page khác, đồng thời @ mention tại vị trí page hiện tại đó.

Notion có thể duyệt qua các mục lục không?

Bạn hãy thử với Extension với tên Notion Boost với các tính năng bổ trợ duyệt cây mục lục và nhiều tính năng mở rộng khác.

Làm thế nào để can thiệp vào API của notion?

Đầu tiên bạn nên tìm hiểu về API trên trang chủ trước rồi xem qua dự án này, hi vọng sẽ hoạt động tốt với bạn :

https://github.com/jamalex/notion-py : Nếu bạn sử dụng python thì nên nghiên cứu dự án này

https://github.com/notion-dotnet/notion-sdk-net nếu bạn sử dụng .NET thì có thể xem qua dự án này.

Notion Pro khác gì với notion thông thường?

Điểm khác biệt lớn nhất đó là dung lượng lưu trữ và việc mời người tham gia vào page, cho phép tìm kiếm trang của bạn trên google, sao lưu dữ liệu 30 ngày.Bạn có thể làm nhiệm vụ để được tặng 26$ dư cho 1 tháng pro dùng thử, giá cũng không quá mắc nên bạn có thể suy nghĩ mua theo năm.Nếu bạn chỉ đang dùng cho mục đích lưu trữ cá nhân thì bản free cũng rất thoải mái.

Notion có time line để quản lý không?

Bạn có thể sử dụng time line quản lý công việc thông qua lịch hoặc thông qua timeline có sẵn trong các component, các component này có thể liên kết lẫn nhau nên dùng rất thoải mái.

Notion thật ra phù hợp cho những ai ?

Phù hợp cho những người thích ghi chú tỉ mỉ và quản lý công việc đẹp,ngăn nắp và dùng cho việc chia sẻ với người khác.Còn với nguời ghi chú nhanh không quá quan trọng hình thức thì nên sử dụng Onenote vì tốc độ và kể cả khả năng nhận diện chữ trong ảnh.

Notion xuất ra được các định dạng nào ?

Xuất được html, pdf, markdown, csv.Với word bạn có thể xuất ra html rồi dùng các trang web khác để chuyển đổi.

Điều khó chịu khi bạn viết nội dung là gì ?

Sẽ không có căn giữa nhưng có chia cột, đối với chữ trong table có thể dùng công thức để làm điều này.Format painter cũng không nhưng còn có gần đây để chọn.

Làm sao để nhận thông báo Notion tốt nhất?

Bạn nên tìm hiểu qua Slack nếu dùng nhóm , có thể kết nối với một nhóm và theo dõi theo trang mà nhóm bạn đang viết.Nếu bạn đang dùng discord bạn phải tự viết bot API riêng.Nếu là dùng với Microsoft Team thì nên xem qua https://automate.io/

Có thể chat trong Notion không?

Bạn hãy xem qua tính năng Comments ở trang hoặc ở dòng của mỗi trang, đa số sử dụng cho tương tác nhóm, còn nhắn tin với nhau thì nên dùng telegram, message,.. hoặc các nền tảng nhắn tin khác.

Tổng kết

Trên đây chỉ là những quan điểm cá nhân của mình, chúc bạn học tập tốt.